Linux

Auf dieser Seite schreibe ich zum Thema papierloses privates Büro mit Linux. Vom richtigen Dokumentenscanner, dem Digitalisieren von Fotos und der Verwaltung von Dokumenten in Paperless-ng, wird hier der komplette Workflow fürs papierlose Büro beschrieben. Neben dem Thema papierloses Büro schreibe ich auch zu den Themen Linux und Technik im Allgemeinen. Ihr könnt mit mir gerne über Mastodon in Kontakt treten: Mastodon Es handelt sich hier um eine rein private Dokumentationssammlung ohne kommerzielles Interesse, redaktionelle Inhalte und dient nicht zur Meinungsbildung.

Das Problem Die automatische Erkennung von Tags, Korrespondenten und auch dem Erstellungsdatum eines Dokumentes, funktioniert bei Paperless-ng wahnsinnig gut. Hin und wieder kommt es jedoch vor, dass ein Datum nicht richtig erkannt wird. Häufig liegt dies einfach an fehlerhaften Meta-Daten im PDF-Dokument. Jedoch schaut man in der Inbox gerade beim Datum häufig nicht so genau hin und man hat schnell ein Dokument von 1969 in Paperless-ng. Hier können die post consume scripte von Paperless-ng helfen.

Aktualisierte Version meines Artikels von Plume. Grundlagen Damit alle Dokumente im privaten papierlosen Büro digitalisiert werden konnten, braucht es natürlich einen Scanner. Theoretisch geht das auch per Smartphone, dies ist jedoch viel zu zeitintensiv, unzuverlässig und umständlich. Der alte 10 Jahre alter HP-Flachbettscanner im Kombigerät wäre die nächste Option gewesen. Aber auch hier sind die Scan-Ergebnisse eher bescheiden und das Gerät ist viel zu langsam. Abgesehen vom dauernden aufklappen, Papier einlegen, scannen, wieder aufklappen, Papier wieder raus… nein, auch das ist definitiv der falsche Weg.

Fast jeder nutzt sie: Notizzettel. Schnell nur ein paar kleine Infos aufgeschrieben, an den Monitor gehängt und damit für immer notiert. Zumindest bis zum ersten größeren Windstoß. Was ist mit längeren Notizen, die nicht in ein paar Worten erledigt sind? Einfach schnell in einen Texteditor und auf dem Desktop ablegen. Kein Problem. Schwierig wird es, wenn die Post-its und Textfiles dann zur Dauereinrichtung werden. Es gibt einfach Informationen, die man sich nicht merken kann und möchte.

Die freie Zeit zwischen den Jahren nutze ich, um nicht nur in unserer Wohnung, sondern auch auf dem Notebook klar Schiff zu machen. Herumliegende Dokumente werden digitalisiert und anschließend entsorgt, der Kleiderschrank wird ausgemistet und das ein oder andere unnütze Küchen-Gadget landet bei den Kleinanzeigen. Auch vor meinem Notebook mache ich nicht halt. Auch dort sammelt sich im Laufe das Jahres vieles Unnötige an. Also Zeit für einen kleinen Frühjahrsputz.