PaperlessNGX

Die Bedeutung von Notebooks, PCs und Co nimmt im privaten Bereich immer weiter ab. Das Smartphone oder Tablet übernimmt immer mehr Aufgaben. Medienkonsum, Webbrowsing, Fotos, E-Mails und Co. Vieles wird nur noch über das Mobilgerät erledigt. Auch Paperless-ngx hat bei mir dazu geführt, dass das Notebook immer häufiger aus bleibt. Viele Dokumente kommen bereits digital per E-Mail oder werden im Kundenportal als PDF zugestellt und müssen nur noch in Paperless-ngx hochgeladen werden.

Hinweis: Das Anwenden des hier genannten Vorgehens und der Tipps erfolgt auf eigene Gefahr. Ich habe kein Fachwissen im Bereich Steuern und Steuerrecht. Jedes Jahr immer wieder das gleiche lästige Thema: Einkommensteuererklärung. Für nahezu jeden lohnt es sich, eine Einkommensteuererklärung abzugeben. Egal ob mit Elster, einem kostenpflichtigen Steuerprogramm oder über eine Steuerberaterin, es ist und bleibt ein lästiger Aufwand. Für mich war die Einkommenssteuerklärung eines der Hauptgründe, meine Dokumente zu digitalisieren.

In den letzten Artikel über Paperless-ngx bin ich nur auf die Verwaltung von PDF-Dateien eingegangen. Nun kommt es aber unregelmäßig bei mir auch immer mal wieder vor, dass ich Office-Dokumente mit LibreOffice erstelle, also z. B. eine Kündigung schreibe, die ich dann entweder als PDF oder aber als Papierbrief versende. Das PDF kann man natürlich direkt in Paperless-ngx zur Archivierung ablegen. Aber was ist mit dem Office-Dokument? Das Original einfach auf dem Notebook lassen?

Das Projekt Paperless-ng hatte nur einen einzigen Entwickler. Auch auf das Github Repository hatte nur er Zugriff. Das Projekt wurde von ihm hervorragend gepflegt. Bis zum August 2021. Während es vorher alle paar Wochen eine neue Version mit Bugfixes und neuen Features hab, war auf einmal Schluss. Keine Kommentare mehr in den Github Diskussionen. Keine Merges mehr. Keine neuen Versionen. Die Community machte sich aktiv Sorgen und versuchte eine Kontaktaufnahme über mehrere Kanäle.